La constitución de sociedad es un paso básico para toda
persona que desea formalizar su negocio y proteger su patrimonio personal.
Lo primero que debe hacer es definir que estructura jurídica
que adoptará su empresa. La estructura más básica que contempla la legislación
chilena es la sociedad, una forma de organizarse frente a una actividad
empresarial a desarrollar, sea pequeña, mediana o grande.
Existen diversos tipos de sociedades comerciales, tales
como:
- Sociedad Anónima
- Sociedad de Responsabilidad Limitada
- Sociedad Colectiva
- Sociedad Comanditaria
PASOS PARA CONSTITUIR LA SOCIEDAD:
Escritura de
Constitución de Sociedad
Contactarse con un abogado u otro experto para redactar la
Escritura de Constitución de Sociedad. Para realizar este trámite se requiere
la presencia de todos los socios con su cédula de identidad y un abogado debe
firmar la escritura.
Costo: Los abogados tienen cada uno sus propias tarifas. Sin
embargo, pueden cobrar en promedio $200.000.
Legalizar la
escritura
Tras obtener la escritura firmada por el abogado, todos los
socios deben presentarse en notaría para legalizarla. Deben llevar sus cédulas
de identidad y el borrador de la escritura para proceder a firmarla y obtener
un extracto notarial de la misma para publicar en el Diario Oficial.
Sitios de interés
Asociación de Notarios de Chile
Diario Oficial
Conservador de Bienes Raíces
Costo: La ley
establece un cobro de uno por mil del capital inicial. Por ejemplo si el
capital del negocio son $5.000.000, el uno por mil serían $5.000. Sin embargo,
las notarías incorporan otros gastos como el número de copias y los extractos
que después se publican en el Diario Oficial por lo que el costo del trámite
puede aumentar considerablemente, llegando en el caso del capital inicial de
$5.000.000 a $50.000.
Publicación en el
Diario Oficial
El siguiente paso, luego de obtener el extracto de la Escritura
de Constitución de Sociedad, es publicarlo en el Diario Oficial, para lo cual
existe un plazo de 45 días.
Costo: El Diario
Oficial cobra $32 pesos por carácter, por lo que un extracto de 1.000 caracteres
tendrá un costo de $32.000.
Inscripción en el
Registro de Comercio
Con la finalidad de documentar la existencia de la sociedad,
un extracto de la escritura debe inscribirse en el Registro de Comercio
(Conservador de Bienes Raíces) correspondiente al domicilio de la sociedad, en
el plazo de 60 días corridos (que significa que se cuentan los días normales o
hábiles, más los feriados o inhábiles) desde la fecha de constitución de la
escritura.
Costo:El Conservador
aplica una tasa de 0,2% del capital inicial. En general, el costo mínimo es de
$6.000 y el máximo de $300.000.
ESCRITURA
El contenido de la Escritura de Constitución de Sociedad
varía según el tipo de sociedad que se pretende formar.
El Código de Comercio establece en su artículo 352 que la escritura
social debe expresar:
1- Los nombres, apellidos y domicilios de los socios
2- La razón o firma social
3- Los socios encargados de la administración y del uso de
la razón social
4- El capital que introduce cada uno de los socios, sea que
consista en dinero, en créditos o en cualquiera otra clase de bienes; el valor
que se asigne a los aportes que consistan en muebles o en inmuebles; y la forma
en que deba hacerse el justiprecio de los mismos aportes en caso que no se les
haya asignado valor alguno
5- Las negociaciones sobre que deba versar el giro de la
sociedad
6- La parte de beneficios o pérdidas que se asigne a cada
socio capitalista o industrial
7- La época en que la sociedad debe principiar y disolverse
8- La cantidad que puede tomar anualmente cada socio para
sus gastos particulares
9- La forma en que ha de verificarse la liquidación y
división del haber social
10- Si las diferencias que les ocurran durante la sociedad
deberán ser o no sometidas a la resolución de arbitradores, y en el primer caso,
la forma en que deba hacerse el nombramiento
11- El domicilio de la sociedad
12- Los demás pactos que acordaren los socios.
Nedjelka Nuñez, Roselyen Jerez
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