Abrir un negocio exige cumplir un ciclo de tareas
administrativas imprescindibles para que se sigan los requisitos legales
fijados en nuestro país.
Trámites genéricos
Independientemente de cuál sea el tipo de tu empresa, en
este apartado encontrarás toda la información sobre todos los trámites de
carácter general como declaración Previa al inicio de Operaciones, licencia de
obras, obras mayores, obras menores, licencia de Actividad, el Impuesto de
Actividades Económicas, la declaración Censal de Inicio de Actividad Afiliación
a la Seguridad Social, el alta en los Regímenes correspondientes, el Régimen
Especial de Trabajadores Autónomos.....
Cada uno de los trámites va acompañado del organismo en el
que se realiza de tal manera que no perderás el tiempo esperando largas colas
en el lugar equivocado.
Trámites específicos
y otros requerimientos
Dependiendo de la forma jurídica de tu empresa deberás
realizar una serie de trámites u otros. No es lo mismo que tu negocio esté
relacionado con la venta de automóviles que con transformación de agua en
energía, por poner un ejemplo. Cada sector cuenta con unas limitaciones y unos
requisitos previos que es importante tener en cuenta.
Todas las
solicitudes se deberán entregar por duplicado y firmadas con tinta para su
recepción. Todas las solicitudes estarán sujetas a revisión y disponibilidad
presupuestal.
1. Solicitud de Viáticos y Prácticas de Campo. Los
investigadores y estudiantes podrán solicitar viáticos y prácticas, en el caso
de salidas futuras, éstas se programarán hasta un plazo no mayor a 2 meses,
debido que solo se pueden ingresar a recuperación ante Contabilidad aquellos
documentos en curso, no posfechados. Estas solicitudes deberán entregarse como
mínimo 10 días naturales antes de la salida de campo.
2. Solicitud de Vehículos.- Con esta hoja de ayuda, los
investigadores podrán hacer su programación de vehículos con anticipación y
deberá traer Vo. Bo. Del Coordinador de Programa.
3. Solicitud de Material Vales de Almacén.-En este formato
podrán programar todos los requerimientos de material por anticipado del
próximo mes y lo deberás entregar en la Administración del 01 al 15 del mes en
curso. En él podrás pedir papelería, consumibles (CD’s, DVD’s, cartuchos,
toner), cafetería, etc., de esta manera lograremos una mejor planeación en
tiempo y forma, para que este departamento administrativo pueda realizar una
sola compra por mes, cuidando los criterios de normatividad que marca la
Universidad. En el caso de compras imprevistas, éstas deberán ser las mínimas,
en el supuesto que cada área tiene un control adecuado en la programación de
actividades inherentes.
4. Solicitud de Mantenimiento de Área.- Este formato se
deberá llenar en el caso que el área laboral tenga algún desperfecto, servicio
eléctrico, servicio de cerrajería, o requiera algún otro servicio.
5. Solicitud de Recuperación de Gastos.- Los investigadores
y estudiantes deberán llenar este formato, anexando la documentación original,
cada documento deberá tener nombre, firma o rúbrica así como No. de Proyecto y
Subproyecto de afectación en un lugar visible del documento, los cuales estarán
sujetos a revisión y disponibilidad. Los investigadores y estudiantes podrán
pasar a recoger un reporte mensual de su situación financiera. Se les recuerda
que esta Administración maneja fechas de cierre ante diferentes instancias por
lo que se les sugiere ejerzan sus recursos con anticipación de manera
programada, evitando de esta forma, compras innecesarias y aglomeración de
trámites de última hora. También se les recuerda que deberán entregar en tiempo
y forma copia de su Distribución Presupuestal por Proyecto y partida en cuanto
sea autorizada por la Dirección de Investigación y Difusión Cultural, en el
entendido que si dicha distribución no se apega a sus necesidades reales, se
podrán hacer transferencias presupuestales hasta el 15 Septiembre de 2011 a más
tardar, de lo contrario deberán apegarse al ejercicio de su distribución en
capítulo y partida.
nedjelka nuñez
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